Dokumente richtig lagern

In einem guten, modernen Archiv lagert das Schriftgut sorgsam verpackt in verschließbaren Pappkartons. Die Archivräume sind so klimatisiert, dass ideale Bedingungen herrschen. Das heißt in der Regel konstante Temperaturen (zwischen 14-20°) und eine Raumfeuchtigkeit zwischen 40-55%. Durch spezielle Türen, ist der Raum vor unnötigen Luftaustausch geschützt.

Kaum ein privater Forscher kann sich ein eigenes Archiv leiste. Doch um die eigenen Dokumente – egal ob Briefe, Zeugnisse oder Fotos – und die erhaltenen Kopien von Kirchenbücher oder Personenstandsregistern zu schützen, reichen manchmal auch schon einfache Regeln:

Das Original ist zwar immer am besten, aber eine digitalisierte Kopie hat auch seine Vorteile. Denn man kann mit dieser arbeiten, um beispielsweise Texte zu transkribieren. Auch kann eine Datei in der Regel direkt mit dem Genealogie Programm verknüpf werden. Präsentiert man seine Forschungsergebnisse, so sollte man eher die Kopie zeigen und schützt so das wertvolle Original.

Einzelblätter sollten nicht gefaltet werden, sondern möglichst plan gelagert werden. Durch spezielle Klarsichthüllen (keine Weichmacher), kann das Dokument zusätzlich vor Staub und Licht geschützt werden. Sobald ein Papierstück Schaden genommen hat, überträgt es sich in den meisten Fällen auch auf das angrenzende Papierstück. Daher sollten die Schriftstücke durch pappen oder säurefreien Karton voneinander getrennt werden.

Büro- oder Heftklammern hinterlassen schon nach kürzester Zeit Rostflecken. Daher unbedingt vermeiden. Gleiches gilt für Kleberesten.

Kugelschreiber oder Filzstifte können ebenfalls Papier angreifen. Daher eignet sich eher ein Bleistift zur Beschriftung.

Papiere sollten niemals unachtsam rumliegen sondern nach der Benutzung wieder ordnungsgemäß verstaut werden.

Für Fotos sollte man säurefreies Pergamin-Papier verwenden. Gleiches gilt für Negative.

Vorbeugung ist auch bei der Lagerung der Unterlagen wichtig. Schaut man sich regelmäßig die gelagerten Unterlagen an, fallen Schäden früher auf und man kann den Schaden minimieren.